Σήμερα, οι οργανισμοί πρέπει να προετοιμαστούν για ένα κλιμακούμενο ψηφιακό μέλλον, αλλά πολλά από τα σημαντικά, αξιοποιήσιμα δεδομένα τους εξακολουθούν να είναι κλειδωμένα σε έντυπα έγγραφα, των οποίων η πρόσβαση ή η χρήση από τους εργαζόμενους είναι δύσκολη. Η σάρωση σε συνδυασμό με την ασφαλή, ψηφιακή αποθήκευση βοηθά τους πελάτες μας με τα εξής:
Ψηφιοποίηση & Διαχείριση Αρχείων
Γιατί να ψηφιοποιήσετε;
Αποκτήστε ασφαλή, ομαδική πρόσβαση στις πληροφορίες σας
Όταν ζείτε σε έναν υβριδικό κόσμο έντυπων και ηλεκτρονικών πληροφοριών χωρίς ολοκληρωμένη αντίληψη των πληροφοριών σας, εσείς και οι υπάλληλοί σας αφιερώνετε πολύτιμο χρόνο αναζητώντας αυτό που χρειάζεστε. Όταν βρίσκετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, αν είναι σε έντυπη μορφή, εξακολουθείτε να μην έχετε εύκολη πρόσβαση και δεν μπορείτε να τις κοινοποιήσετε γρήγορα σε άλλους, ιδίως με τους εργαζομένους σε τηλεργασία.
Συνδυάζοντας την εξειδίκευση μας στη σάρωση εγγράφων, και μια ασφαλή πλατφόρμα στο cloud, σας βοηθάμε να βρίσκετε ό,τι χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε περισσότερο.
Η ψηφιοποίηση μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των πληροφοριών, τόσο για φυσικές όσο και για ψηφιακές πληροφορίες.
Θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας από ένα κεντρικό σημείο, να απελευθερώσετε πολύτιμο χώρο εργασίας και να διευκολύνετε τον χειρισμό και τη χρήση των πληροφοριών σας.
Βελτιστοποιήστε τόσο τον χώρο εργασίας όσο και τους αποθηκευτικούς χώρους για να προσαρμοστείτε στις διαρκείς αλλαγές
Δημιουργήσετε έναν τρόπο εργασίας που μειώνει το κόστος και τον κίνδυνο ενώ ταυτόχρονα σας διευκολύνει στην επίτευξη των στόχων σας.
Αλλάξτε τον τρόπο εργασίας, επανεξετάζοντας την ανάγκη για φυσικό χώρο εργασίας, υιοθετώντας υβριδικά μοντέλα εργασίας.
